Na skróty

Urząd Gminy w Izbicku
47-180 Izbicko
Powstańców Śl. 12
e-mail:

tel.: 77 461 72 60
tel.: 77 461 72 21
tel.: 77 461 72 66
fax: 77 463 12 54

Badanie opinii publicznej – ankiety monitorujące funkcjonowanie administracji samorządowej

Zakres działania i kompetencji kierownictwa i komórek organizacyjnych Urzędu

Wójt Gminy- Brygida Pytel

Do zakresu działań i kompetencji Wójta należy:
  • Kierowanie Urzędem Gminy i bieżącymi sprawami gminy;
  • Reprezentowanie gminy i jej Urzędu na zewnątrz;
  • Przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał;
  • Wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
  • Wydawanie przepisów prawnych kierownictwa wewnętrznego (regulaminy, instrukcje, wytyczne, postanowienia, zarządzenia wewnętrzne) i inne przewidziane prawem;
  • Wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej gminy;
  • Organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof;
  • Wykonywanie zadań z zakresu obronności kraju oraz zapewnienie ładu i porządku publicznego na terenie gminy;
  • Nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w ramach gminy i pozostawanie w kontakcie z terenowymi organami tej administracji;
  • Upoważnianie pracowników urzędu do podejmowania w imieniu wójta decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
  • Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
  • Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu;
  • Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami urzędu;
  • Ogłaszanie budżetu gminy;
  • Sporządzanie testamentów;
  • Przyjmowanie stron w sprawach skarg i wniosków;
  • Składanie Radzie Gminy okresowych sprawozdań z realizacji zadań Urzędu;
  • Powoływanie i odwoływanie dyrektorów szkół samorządowych;
  • Zatrudnianie, zwalnianie, nagradzanie, wymierzanie kar, występowanie z wnioskami o odznaczenia w przedszkolach jednooddziałowych;
  • Powoływanie komisji konkursowych na dyrektorów szkół i przedszkoli, określanie regulaminu jej pracy i uczestniczenie w pracach tej komisji;
Zastępca Wójta Gminy - Grzegorz Koprek (wew. 123)
  • Reprezentowanie gminy w zastępstwie Wójta
  • Pozyskiwanie środków unijnych w zakresie inwestycji związanych z gospodarką wodno-ściekową
  • Nadzór nad sporządzaniem wniosków w w/w zakresie
Sekretarz Gminy - Marzena Baksik (wew. 103)
 
Do zadań Sekretarza gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i warunków jego działania, a w szczególności:     
  • Należyte i terminowe załatwianie spraw obywateli;
  • Sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu;
  • Opracowywanie projektów statutu i regulaminów organów i jednostek organizacyjnych gminy;
  • Opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy;
  • Sporządzanie projektów zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu;
  • Analizowanie i opiniowanie projektów przyjmowania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej;
  • Prowadzenie spraw związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych;
  • Załatwianie spraw związanych ze skargami (ewidencja, rozdział dopilnowanie załatwiania);
  • Prowadzenie bieżącej kontroli wykonania zadań przez pracowników;-
  • Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i wykorzystania czasu pracy;
  • Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem gmachu Urzędu oraz nad przestrzeganiem ochrony tajemnicy państwowej i służbowej w Urzędzie;
  • Sporządzanie testamentów;
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta;
  • Przyjmowanie stron w sprawach skarg i wniosków;
  • Nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników na kursach, szkoleniach, w szkołach;
  • Nadzór formalno - prawny nad sporządzanymi decyzjami administracyjnymi;
  • Współuczestniczenie w planowaniu i realizacji zadań związanych z obronnością kraju;
  • Zastępstwo Kierownika USC
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i zastępcy Wójta Gminy
Skarbnik Gminy – stanowisko z powołania:           Ewa Larisz (wew. 104)
  • Bieżąca ewidencja i kompletowanie przepisów prawnych oraz wytycznych jednostek nadrzędnych wynikających z zakresu czynności,
  • Kompletowanie i bieżące ewidencjonowanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt i dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną,
  • Doskonalenie zawodowe, doskonalenie form i metod pracy,
  • Prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości,
  • Przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków obywateli,
  • Opracowywanie projektu budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami i trybem określonym w uchwale proceduralnej
  • Prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
  • Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z równoczesnym dokonaniem analizy stopnia realizacji budżetu
  • Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
  • Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, poprzez złożenie podpisu na dokumentach dotyczących danej operacji ( zarówno w pkt. 8 i 9 ).
  • Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
  • Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową wydawanych przez Wójta Gminy, między innymi instrukcje :
  • Obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
  • Inwentaryzację majątku gminy,
  • Gospodarkę kasową,
  • Gospodarkę magazynową,
  • Ewidencję i kontrolę druków ścisłego zarachowania,
  • Zakładowy plan kont,
  • oraz inne nie wymienione dokumenty księgowe niezbędne dla prawidłowej gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej i sprawozdawczości.
  • Prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej w gminie oraz jednostkach organizacyjnych podlegających gminie mającej na celu:
  • Przeprowadzenie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków oraz badania i porównywania stanu faktycznego ze stanem wymaganym,
  • Pobieranie i gromadzenie środków publicznych,
  • Zaciąganie zobowiązań finansowych i dokonywanie wydatków ze środków publicznych,
  • Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,
  • Zapewnianie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
  • Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, dotacji celowych lub innych będących w dyspozycji jednostki,
  • Przestrzeganie zasad rozliczeń  pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
  • Przygotowywanie projektów Uchwał Rady Gminy dot. budżetu,
  • Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Opolu ,
  • Dostarczanie w terminie 7 dni Uchwał Rady Gminy dotyczących budżetu i zmian w budżecie, innych obowiązujących sprawozdań,
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

Referat finansowy – 8 osób
 
Podinspektor ds. windykacji podatku           Justyna Mientus (wew. 106)
  • Księgowanie podatków od osób fizycznych i prawnych ( Łączne zobowiązanie pieniężne, podatek od nieruchomości, podatek rolny, leśny od psów i środków transportowych ).
  • Uzgodnienie wpływów z księgowością budżetową,
  • Windykacja zaległości i likwidacja nadpłat ( wysyłanie upomnień i tytułów wykonawczych, zgłaszanie wierzytelności ) wpis do hipoteki,
  • Rozliczanie i kontrola finansowa sołtysów,
  • Obliczanie wynagrodzeń sołtysom a inkaso podatków oraz naliczanie ryczałtu miesięcznego i kosztów dojazdu,
  • Wystawianie pokwitowań podatnikom za wpłaty podatkowe,
  • Wydawanie zaświadczeń rolnikom o niezaleganie,
  • Obliczanie i przekazywanie należnych wpływów z podatku rolnego do Izby Rolniczej,
  • Sporządzanie kwartalnych sprawozdań o zaległościach i nadpłatach podatkowych,
  • Sporządzanie kwartalnych deklaracji do Izby Rolniczej,
  • Sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorcom
  • Sporządzanie sprawozdań o zaległych należnościach przedsiębiorców z tyt. Świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych.
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
  • Zastępstwo w czasie nieobecności pracownika ds. wymiaru podatku
Inspektor ds. księgowości budżetowej           Krystyna Polok (wew. 104)
  • Księgowanie zaszłości finansowych jednostki, inwestycji, sum depozytowych oraz funduszy ,
  • Prowadzenie ewidencji analitycznej rozrachunków i bieżące uzgadnianie jej z syntetyką,
  • Miesięczne uzgadnianie wpływów z tytułu dochodów podatkowych z księgową podatkową,
  • Dekretacja rachunków do wypłaty,
  • Sporządzanie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych z realizacji dochodów i wydatków Urzędu Gminy,
  • Sporządzanie wydruków komputerowych dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami:
  • Dzienniki obrotów,
  • Obroty i salda kont syntetycznych,
  • Stany kont syntetycznych,
  • Obroty na kontach analitycznych , dochodów i wydatków,
  • Współpraca z organizacjami pozarządowymi o statusie organizacji pożytku publicznego, ogłaszanie konkursów ofert na dotacje z budżetu gminy w sferze zadań publicznych,
  • Zastępstwo Skarbnika Gminy i pracownika ds. księgowości budżetowej (E. Larisz) w czasie urlopu wypoczynkowego lub dłuższego chorobowego.
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
Inspektor ds. kasy        Irena Moczko (wew. 111)
  • Prowadzenie kasy zgodnie instrukcją dotyczącą gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy,
  • Prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania zgodnie instrukcją ewidencji kontroli druków ścisłego zarachowania,
  • Przyjmowanie i sprawdzania pod względem formalno rachunkowym rachunków oraz dokonywanie zapłaty przelewem i gotówką,
  • Prowadzenie obsługi kasy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Izbicko w zakresie:
    • podejmowanie gotówki z banku
    • wypłaty rachunków na gotówkę
    • sporządzenie raportów kasowych ,
  • Dokonywanie przelewów na wynagrodzenia i potrącenia od wynagrodzeń
  • Zastępstwo w czasie nieobecności pracownika ds. środków trwałych
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
Inspektor ds. wymiaru podatku              Małgorzata Sczeponek (wew. 106)
  • Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i dochodowości oraz całkowitej spłacie PFZ.
  • Wymiar należności z tytułu podatku od nieruchomości, leśnego, rolnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego przy zastosowaniu właściwych stawek podatkowych.
  • Zbieranie przepisów dotyczących stawek i zwolnień podatkowych ustawowych oraz uchwalonych przez radę gminy.
  • Prawidłowe stosowanie ulg ustawowych (inwestycyjnych i żołnierskich).
  • Dokonywanie przypisów i odpisów w zakresie podatków na podstawie złożonych deklaracji przez osoby fizyczne i j.g.u. oraz kontrola w/w deklaracji.
  • Bieżące aktualizowanie kart gospodarstw i kart nieruchomości na podstawie otrzymanych zmian z ewidencji gruntów.
  • Obliczanie skutków finansowych z tytułu obniżania ustawowych stawek podatkowych oraz zwolnień i ulg w zapłacie podatków udzielonych przez gminę.
  • Przyjmowanie podań w sprawach ulg wynikających z ustawy o zobowiązaniach podatkowych (odraczanie terminu płatności, rozłożenie na raty, zaniechanie poboru zobowiązań, umorzenia zaległości podatkowych) oraz przygotowanie decyzji administracyjnych administracyjnych/administracyjnych sprawach.
  • Prowadzenie postępowania wymiarowego dla grupy podatników będących osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi niemającymi osobowości prawnej w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w deklaracjach bądź w przypadku nie złożenia deklaracji.
  •  Prowadzenie kontroli podatków będących osobami fizycznymi w przypadkach budzących wątpliwości w zakresie złożonych wykazów nieruchomości.
  • Współpraca ze starostwem Powiatowym w zakresie ewidencji gruntów.
  • Zastępowanie podinspektora ds. księgowości podatkowej.
Stanowisko ds. środków trwałych               Ewa Bekiersz (wew. 105)
  • Rozliczanie kwitariuszy przychodowych K-103, K-104 z tytułu odpłatności w przedszkolach i świetlicach szkolnych.
  • Kontrola raportów zużycia produktów żywnościowych w w/w jednostkach.
  • Kontrola magazynów produktów żywnościowych w przedszkolach i świetlicach szkolnych.
  • Przyjmowanie i sprawdzanie wszystkich rachunków pod względem formalno-rachunkowym dotyczących jednostek oświatowych.
  • Prowadzenie dokumentacji środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu dla jednostek oświatowych oraz Urzędu Gminy. Zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Izbicko wydanym w tym zakresie.
  • Dokonywanie aktualizacji, amortyzacji (umorzeń) środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją składników majątku oraz sporządzenie sprawozdań statystycznych o stanie i ruchu środków trwałych.
  • Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia inwentaryzacji oraz prawidłowe rozliczenie inwentaryzacji (wycena oraz ustalenie różnic inwentaryzacyjnych).
  • Kontrola księg inwentarzowych prowadzonych przez jednostki.
  • Zastępstwo kasjera w czasie jego nieobecności.
Inspektor ds. wynagrodzeń                   Anna Hurek (wew. 105)
  • Prowadzenie kart wynagrodzeń,
  • Sporządzanie list płac i poleceń księgowania,
  • Prowadzenie wszystkich spraw związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych dot. wynagrodzeń, (sporządzanie deklaracji podatkowych, sporządzanie rocznego rozliczenia podatków od wynagrodzeń pracowników) oraz uzgadnianie sald z Urzędem Skarbowym,
  • Prowadzenie kart zasiłkowych ZUS,
  • Obliczanie wszystkich zasiłków ZUS, miesięczne sporządzanie wszystkich deklaracji ZUS oraz kompletowanie dokumentacji w tym zakresie,
  • Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń,
  • Wydawanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników,
  • Prowadzenie analitycznej ewidencji pożyczek z ZFŚS wszystkich pracowników,
  • Sporządzanie list płac z wyłączeniem pracowników Publicznego Gimnazjum w Izbicku i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Krośnicy,
  • Prowadzenie analitycznej ewidencji wykorzystania funduszu socjalnego dla poszczególnych jednostek,
  • Zastępstwo w czasie nieobecności inspektora ds. księgowości budżetowej i wynagrodzeń ( B. Żółkiewska),
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
Inspektor ds. księgowości budżetowej i wynagrodzeń  Bożena Żólkiewska (wew.105)
  • Rozliczanie umów zleceń i ryczałtów samochodowych,
  • Sporządzanie przelewów do Urzędu Skarbowego, podatku dochodowego od osób fizycznych – od umów zleceń,
  • Sporządzanie rocznego rozliczenia podatku dochodowego od umów zleceń,
  • Sporządzanie list płac nauczycieli i obsługi ( Publicznego Gimnazjum w Izbicku oraz Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Krośnicy ),
  • Dokonywanie przelewów wynagrodzeń na konta,
  • Przygotowywanie projektów umów z najemcami lokali i mieszkań.
  • Prowadzeniem ewidencji analitycznych czynszów za lokale mieszkalne i użytkowe oraz windykacja w/w należności,
  • Prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi,
  • Prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT w gminie
  • wystawianie faktur VAT dla wszystkich stanowisk jeśli zachodzi taka potrzeba,
  • prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży oraz rozliczanie podatku VAT,
  • sporządzanie deklaracji VAT do Urzędu Skarbowego,
  • Zastępstwo w czasie nieobecności inspektora ds.wynagrodzeń
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
Inspektor ds. księgowości budżetowej            Daria Matysek (wew. 105)
  • Księgowanie zaszłości finansowych jednostek oświatowych,
  • Prowadzenie ewidencji analitycznej rozrachunków i bieżące uzgadnianie jej z syntetyką,
  • Dekretacja rachunków do wypłaty,
  • Sporządzanie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych z realizacji dochodów i wydatków jednostek oświatowych,
  • Sporządzanie wydruków komputerowych dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami:
  • Dzienniki obrotów,
  • Obroty i salda kont syntetycznych,
  • Stany kont syntetycznych,
  • Obroty na kontach analitycznych , dochodów i wydatków,
  • Przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalno- rachunkowym rachunków,
  • Zastępstwo inspektora ds. kasy  i księgowości budżetowej podczas nieobecności,
  • Prowadzenie kasy zgodnie z instrukcją dotyczącą gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy,
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
Stanowisko pracy ds. organizacji i kadr             Irena Duda (wew. 101)
 
Do zakresu działania na stanowisku należy w szczególności:
  • Sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej kierownictwa Urzędu;
  • Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy;
  • Prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków, wpływających do Urzędu oraz przekazywanie ich do wykonania wg właściwości;
  • Organizowanie kontaktów Wójta z organizacjami społecznymi;
  • Ewidencjonowanie poczty wpływającej i wypływającej z Urzędu;
  • Prowadzenie dzienników korespondencji o charakterze poufnym;
  • Prowadzenie archiwum zakładowego;
  • Rozlicznie rozmów telefonicznych z gminy i jednostek organizacyjnych;
  • Prowadzenie i udostępnianie zbiorów przepisów prawnych
  • Zastępstwo inspektora ds. obsługi Rady Gminy i jej organów oraz działalność gospodarcza                                                          
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

Stanowisko pracy ds. oświaty i obrony cywilnej         Joanna Machulak (wew.119)
 
Zadania z zakresu obrony cywilnej
  • Tworzenie i przygotowywanie do działania formacji OC na terenie gminy,
  • Opracowywanie rocznych planów w zakresie realizacji zadań OC na terenie gminy oraz ich bieżąca aktualizacja,
  • Nadzorowanie i kontrolowanie wykonawstwa zadań z zakresu OC przez zakłady pracy i instytucje zlokalizowane na terenie gminy,
  • Planowanie i organizowanie szkoleń i ćwiczeń formacji OC oraz szkoleń ludności w zakresie problematyki obrony cywilnej,
  • Przygotowywanie ludności do uczestnictwa w powszechnej samoobronie,
  • Zwalczanie klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska oraz usuwanie ich skutków,
  • Ostrzeganie ludności poprzez alarmowanie o zbliżającym się niebezpieczeństwie oraz zasadach postępowania ( zachowania się ) obywateli w określonej sytuacji.
  • Planowanie ewakuacji ludności i jej realizacja w czasie „W”,
  • Przygotowywanie budowli obronnych,
  • Zabezpieczanie sprzętu i środków ochrony indywidualnej przed skażeniami i poparzeniami ( są to : maski przeciwgazowe, odzież ochronna, apteczki, pakiety indywidualne oraz środki zastępcze ).
  • Planowanie i przygotowywanie zaciemnienia i wygaszania oświetlenia.
  • Planowanie i realizacja wydatków na zadania z OC,
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie likwidacji skażeń i zakażeń , udzielanie poszkodowanym pomocy medycznej,
  • Ochrona żywności i innych dóbr niezbędnych do przetrwania.
  • Pomoc w budowie i odbudowie awaryjnych ujęć wody pitnej,
  • Walka z pożarami,
Zadania z zakresu spraw obywatelskich
  • Powiadamianie Jednostki Wojskowej w Brzegu o zauważonych niewypałach na terenie gminy oraz zabezpieczanie terenu,
  • Wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych , dyskotek w lokalach zawierających powyżej 300 osób lub imprez masowych na wolnym powietrzu powyżej 1000 osób.
  • Prowadzenie strony internetowej gminy promocja gminy
  • Prowadzenie Kancelarii Tajnej,
Zadania z zakresu spraw obronnych
  • Prowadzenie dokumentacji Akcji Kurierskiej,
  • Planowanie świadczeń rzeczowych i osobistych,
  • Współpraca z WKU Kędzierzyn – Koźle,
Zadania z zakresu oświaty
  • Przyznawanie stypendiów socjalnych dla uczniów i wydawanie decyzji w tym zakresie ( rozliczanie środków finansowych przyznawanych na ten cel )
  • Promowanie gminy – przygotowywanie materiałów reklamowych i wydawnictw o gminie ( zlecanie zamówień na wykonanie w/w materiałów gminnych ).
  • Przygotowanie materiałów dla szkół i prowadzenie konkursów gminnych przedmiotowych ( zakup nagród, wysyłanie zwycięzców do etapu wojewódzkiego ).
  • Zastępstwo inspektora ds.ppoż.
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, sprawy wojskowe, ppoż. oraz obsługi petentów w języku pomocniczym – niemieckim      Karina Wrzeciono (wew. 108)
 
Do zakresu działania Kierownika USC należy w szczególności:
  • Przyjmowanie oświadczeń o zawarciu małżeństwa
  • Sporządzanie aktów małżeństwa, udzielanie ślubów
  • Prowadzenie ksiąg aktów urodzeń, małżeństw i zgonów , aktów zbiorowych, dokonywanie dodatkowych przypisków , wystawianie wypisów i zaświadczeń
  • Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i ich archiwum
  • Wydawanie decyzji przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego
  • Przygotowania przeprowadzania rejestracji przedpoborowych, poboru
  • Prowadzenie spraw odroczeń i zwolnień z zasadniczej służby wojskowej oraz uznawania żołnierzy za żywicieli rodzin  
  • Zastępstwo inspektora ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Zadania z zakresu obsługi petentów w jezyku pomocniczym niemieckim

  • Obsługa petenta w języku pomocniczym w niemieckim ( pisanie pism, tłumaczenie )
  • Organizacja wizyt partnerskich oraz prowadzenie dokumentacji,
  • Pozyskiwanie nowych partnerstw zagranicznych,
Zadania z zakresu spraw przeciwpożarowych
  • Nadzór nad jednostkami OSP na terenie gminy i współpraca z nimi ( zebrania, zawody strażackie ).
  • Prowadzenie dokumentacji OSP ( akta rejestrowe, statuty OSP. ),
  • Organizowanie stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego i wydawanie zarządzeń pokontrolnych w tym zakresie.
  • Nadzór nad zaopatrzeniem w wodę do celów p.poż. na terenie gminy,
  • Nadzór nad wykonywaniem prac mechaników – kierowców OSP Siedlec, Izbicko, Borycz, Krośnica,
  • Konserwacja i utrzymaniem w stanie należytej sprawności technicznej sprzętu silnikowego pojazdu danej jednostki,
  • Nadzór merytoryczny nad rozliczaniem zakupionego paliwa, olejów i innych materiałów.
  • Przeprowadzenie inwentaryzacji rocznych z natury w jednostkach OSP na terenie Gminy w raz z powołaną komisją
  • Wykonywanie zadań i pełnienie funkcji pełnomocnika z ustawy o informacjach niejawnych ,
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
Stanowisko pracy ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych - Irena Lenort (wew. 108)
 
Do zakresu działania na stanowisku należą sprawy:
  • Prowadzenie rejestru mieszkańców
  • Prowadzenie kartoteki (rejestru) pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców
  • Prowadzenie ewidencji ludności (KOM )
  • Współdziałanie w zakresie dyscypliny meldunkowej z Policji i organami wojskowymi
  • Wprowadzanie danych osobowych do komputera
  • Prowadzenie kartoteki alfabetycznej
  • Współpraca z RCI, PESEL, WUS
  • Sporządzanie spisów wyborców
  • Przyjmowanie wniosków, wystawianie i wydawanie dokumentów tożsamości
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem, wymianą, zwrotem i utratą dokumentów stwierdzających tożsamość.
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
Stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy i jej organów oraz działalność gospodarcza 
Alicja Hadamik (wew. 107)
 
Do zakresu działania na tym stanowisku należy w szczególności:
  • Podejmowanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady Gminy kierowanie pracami Rady;
  • Wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z sesyjną działalnością Rady;
  • Prowadzenie rejestru uchwał, interpelacji i wniosków komisji i ich wykonania;
  • Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i Komisji, a w tym opracowywanie materiałów z obrad, protokołów, uchwał, wniosków, opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i czuwanie nad realizacją;
  • Dostarczanie Radnym zawiadomień i materiałów na sesje i posiedzenia komisji w określonych terminach;
  • Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, z wyborami Prezydenta, rad gmin, referendum oraz organów samorządu mieszkańców stosownie do obowiązujących przepisów;
  • Ewidencjonowanie działalności gospodarczej na terenie gminy;
  • Wydawanie zezwoleń na handel napojami alkoholowymi;
  • Dokonywanie kontroli z zakresu przestrzegania przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
  • Zastępstwo inspektora ds. organizacji i kadr            
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

Biuro Obsługi Klienta, promocja gminy           Magdalena Deja (wew. 128)
 
Do zakresu działania na tym stanowisku należy w szczególności:
  • Udzielanie podstawowych informacji petentom
  • Wydawanie wniosków oraz formularzy
  • Pomoc w wypełnianiu formularzy lub wniosków
  • Prowadzenie spraw związanych z programem leader – jako pełnomocnik gminy,
  • Prowadzenie spraw programu „Odnowa wsi” – jako koordynator gminy,
  • Współpraca ze Stowarzyszeniem "Kraina Św. Anny"
  • Prowadzenie strony internetowej gminy
  • Organizacja imprez
  • Prowadzenie rejestru umów i zleceń zawartych przez gminę
  • Zaopatrzenie budynków administrowanych przez gminę w opał i jego ewidencja
  • Pomoc w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie
  • Współpraca z organizacjami społecznymi, Stowarzyszeniami, Radami Sołeckimi w zakresie organizowania imprez kulturalnych na terenie gminy, takich jak „Jantury Izbickie”, "Wytścig rowerowy"
  • Zastępstwo inspektora ds. organizacji i kadr   
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy

Stanowisko pracy ds. dróg gminnych, remontów, inwestycji i zamówień publicznych           Grzegorz Koprek (wew. 123)
 
Do zakresu działania na tym stanowisku należy w szczególności:
  • Utrzymanie dróg gminnych:
  • Prowadzenie rejestrów umów i zleceń
  • Prowadzenie bieżącej oceny oznakowania dróg gminnych oraz zgłaszanie wniosków w sprawach sposobu ich oznakowania
  • Współdziałanie przy zimowym utrzymaniu dróg gminnych (planowanie środków na odśnieżanie i posypywanie dróg w okresie zimowym, zlecenie usług)
  • Zarządzanie drogami gminnymi – wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej oraz egzekwowanie przywrócenia pasa drogowego do stanu poprzedniego w czasie jego naruszenia
  • Wydawanie decyzji na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych, obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową (reklamy, stoiska służące dp prowadzenia działalności gospodarczej, handlu)
  • Zaliczanie dróg do kategorii dróg zakładowych oraz wydawanie opinii w sprawie zaliczenia do kategorii dróg gminnych
  • Sporządzanie sprawozdań rocznych SG – 01 dział – drogi i obiekty mostowe
  • Remonty cząstkowe dróg
  • Współdziałanie z organizacjami społecznymi w dziedzinie rozwoju kultury fizycznej i sportu,
  • Rozliczanie roczne opału w mieszkaniach komunalnych,
  • Nadzór nad oświetleniem ulicznym oraz zużyciem energii elektrycznej w budynkach administrowanych przez urząd gminy
  • Udział w rozprawach wodnoprawnych,
  • Prowadzenie Komitetu Przeciwpowodziowego,
  • Nadzorowanie wydatków Rad Sołeckich,
  • Nadzór nad inwestycjami,
  • Nadzór nad inwestycjami związanymi z drogami i obiektami sportowymi w tym inwestycje finansowanych ze środków unijnych,
  • Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie:
  • wyznaczanie części nieruchomości umożliwiającej dostęp do wody objętej powszechnym korzystaniem z wód
  • możliwości nakazywania właścicielowi gruntu przywrócenia poprzedniego stanu wody na gruncie lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom, jeżeli spowodowane przez niego zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie
  • zatwierdzania ugody w sprawie zmiany stanu wody na gruncie
  • Zastępstwo na stanowisku
  • inspektora ds. rolnictwa i ochrony środowiska oraz zamówień publicznych i funduszy strukturalnych   
  • inspektora ds. zagospodarowania przestrzennego i mienia komunalnego
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
  • Pełnienie funkcji Zastępcy Wójta Gminy Izbicko

Stanowisko pracy ds. zamówień publicznych, organizacje pozarządowe, pracownicy młodociani        Aneta Adamiec (wew. 124)

  • Z ustawy o zamówieniach publicznych ( Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004r ) – tekst jednolity,
  • Organizowanie przetargów na inwestycje w gminie i jej jednostkach organizacyjnych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
  • Organizowanie przetargów: na zakupy, usługi i remonty w Urzędzie Gminy i jednostek organizacyjnych gminy zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
  • Przestrzeganie zasad ogłaszania przetargów,
  • Przygotowywanie projektów umów z wybranym oferentem,
  • Prowadzenie dokumentacji z odbytych przetargów na remonty i zakupy w formie rejestrów odrębnie teczki na każde zadanie a w nich:
  • ogłoszenia z przetargów,
  • oferty składane przez wykonawców,
  • protokół z komisji przetargowej,
  • umowy na wykonanie prac,
  • inne niezbędne dokumenty dotyczące zamówień publicznych,
  • zamieszczanie ogłoszeń o przetargach w Biuletynie Zamówień Publicznych i w prasie,
  • rozpatrywanie protestów i wyznaczanie arbitrów wspólnie z komisją
  • Współpraca z Organizacjami Pozarządowymi
  • Dofinansowanie pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych

Stanowisko pracy ds. rolnictwa i ochrony środowiska oraz funduszy strukturalnych        Dariusz Bekiersz (wew. 129)
 
Do zakresu działania na tym stanowisku należy w szczególności:
  • Wykonywanie zadań z zakresu ochrony gruntów, rekultywacji i ich zagospodarowania,
  • Wykonywanie zadań z zakresu ochrony roślin przed szkodnikami i chorobami
  • Przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób i chwastów orazwzywanie dookreślonych czynności,
  • wykonywanie zadań z zakresu przeznaczenia gruntów na cele nierolnicze i nieleśne, - z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
  • współdziałanie z lekarzami weterynarii w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt,
  • przyjmowanie informacji i przekazywanie zgłoszeń rolników o podejrzeniu o zachorowaniu lub zachorowaniu zwierząt na chorobę zakaźną,
  • Wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopii lub ogłaszanie zakazu ich uprawy- z ustawy o zapobieganiu narkomanii.
  • Ustanawianie parku wiejskiego, określanie jego granic oraz sposobu wykonywania ochrony,
  • Uznawanie za park wiejski, określenie jego granic oraz sposobu wykonywania ochrony,
  • Prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa
  • Przygotowanie opinii w sprawie wydzierżawienia obwodów łowieckich przez Koła Łowieckie,
  • Rozstrzyganie sporów z przedstawicielem Izb Rolniczych przy szacowaniu szkód łowieckich,
  • prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska,
  • naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska Urząd Gminy i jej jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie
  • ( wprowadzanie pyłów i gazów do powietrza ),
  • prowadzenie planowanych zadrzewień oraz dokonywanie oceny upraw leśnych,
  • wykonywanie zadań z zakresu ochrony przyrody i współdziałanie zWojewódzkim Konserwatorem Przyrody,
  • Wydawanie decyzji administracyjnych na wycinkę drzew z konieczności,
  • Prowadzenie ewidencji psów agresywnych,
  • Z ustawy o utrzymaniu w czystości – budowa, utrzymanie, eksploatacja
  • własnych lub wspólnych z gminą grzebowisk oraz miejsc spalania zwłok zwierzęcych,
  • Załatwianie problematycznych spraw z wałęsającymi się psami,
  • Współpraca z zakładem utylizacji w zakresie odbioru padłych zwierząt u      
  • rolników,
  • Realizowanie zadań z obrony cywilnej i obronnych wynikających z planów 
  • zakresu rolnictwa i ochrony środowiska.
  • Wydawanie decyzji  rolnośrodowiskowych
  • Wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
  • Nadzór nad inwestycjami z wyjątkiem dróg i obiektów sportowych w tym dofinansowywanych ze środków unijnych
  • Zastępstwo na stanowisku
  • inspektora ds. zamówień publicznych
  • inspektora ds. dróg gminnych
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy

Stanowisko pracy ds. zagospodarowania przestrzennego i mienia komunalnego
Urszula Matonóg (wew. 127)
 
Zadania własne z zakresu planowania przestrzennego.
  • Ustalenie i przeznaczenie i zasad zagospodarowania terenu,
  • Sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Izbicko,
  • Opracowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego łącznie z uzgodnieniami z właściwymi organami administracji rządowej podległymi Ministrowi Spraw Wewnętrznych i MON,
  • Wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego ,
  • Wydawanie decyzji w sprawach ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,
Zadania z ustawy Prawo geologiczne i górnicze
  • Opłaty eksploatacyjne,
  • Ruch zakładu górniczego ( opiniowanie ),
  • Odpowiedzialność odszkodowawcza,
Zadania z ustawy o cmentarzach o chowaniu zmarłych
  • Zakładanie i rozszerzanie cmentarzy komunalnych ,
  • Decyzja o zamknięciu cmentarza,
  • Wydawanie decyzji o przeznaczeniu terenu cmentarza na inny cel po upływie 40 lat od ostatniego pochowania,
  • wystawianie zaświadczeń o numeracji nieruchomości budynków,
  • wystawianie zawiadomień o zmianie numeracji nieruchomości i budynków,
  • prowadzenie nazewnictwa ulic i placówek oraz numerów porządkowych nieruchomości,
Zadania z ustawy o grobach i cmentarzach wojennych
  • organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,
Zadania z ustawy o ochronie dóbr kultury Dz. U. Nr 10 poz. 48 z 1962r z późniejszymi zmianami.
  • Prowadzenie rejestru zabytków ruchomych i nieruchomych z terenu gminy,
  • Przyjmowanie w zarząd zabytku nieruchomego ( art. 37 ),
  • Wydawanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytków w nagłych przypadkach i niezwłoczne zawiadomienie o tym Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków ( art. 11 ),
  • Zgłaszanie WKZ przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków art. 13
  • Składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,
  • Przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku,
  • Przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub o odkryciu wykopaliska oraz niezwłoczne zawiadomienie WKZ o powyższym,
  • Działanie w porozumieniu z WKZ w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami i w sposób odpowiadający jego wartości zabytkowej,
  • Gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność gminy,
  • Sprzedaż i oddawanie w użytkowanie wieczyste,
  • Organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości,
  • Stosowanie prawa pierwokupu,
  • Wywłaszczanie i odszkodowania,
  • Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy dotyczących zbycia lub nabycia nieruchomości,
  • Prowadzenie rejestru mienia komunalnego gminy,
  • Tworzenie zasobów gruntów na cele budowlane, ustalanie cen działek i ich zbywanie,
  • Sporządzanie umów na dzierżawę gruntów gminnych do 3 lat i naliczanie opłat za ich dzierżawę,
  • Ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste i zarząd nieruchomościami,
  • Prowadzenie nazewnictwa ulic i placówek oraz numerów porządkowych nieruchomości,
  • Wystawianie zaświadczeń o numeracji nieruchomości i budynków,
  • Wystawianie zawiadomień o zmianie numeracji nieruchomości i budynków,
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

Kierownik Referatu ds. bibliotek                  Teresa Salbierz (wew. 113)
  • Bieżąca rejestracja i ewidencja korespondencji wpływającej i wychodzącej z biblioteki,
  • Doskonalenie form i metod pracy,
  • Sporządzenie obowiązującej sprawozdawczości,
  • Udostępnianie zbiorów bibliotecznych czytelnikom,
  • Kontrolowanie pracy filii bibliotecznych,
  • Dokonywanie zakupu nowości książkowych dla bibliotek i filii,
  • Udzielanie instruktażu pracownikom filii bibliotecznych,
  • Planowanie potrzeb finansowych na dany rok budżetowy dla biblioteki gminnej i jej filii,
  • Sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności kulturalnej na posiedzenia komisji ds. oświaty Rady Gminy,
  • Ustalanie zakresów czynności dla pracowników filii bibliotecznych,
  • Organizowanie imprez kulturalnych np. wystaw, spotkań z pisarzami i innymi ciekawymi ludźmi,
  • Dbanie o konserwację materiałów bibliotecznych,
  • Nadzór nad świetlicami i klubami wiejskimi,
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez  Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,